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真誠(chéng)是金共享為橋
面對(duì)設(shè)備繁多，配置參差不齊，線(xiàn)路雜亂的傳統(tǒng)會(huì)議室，你是否也曾有過(guò)這些苦惱？
● 設(shè)備操作繁瑣，缺乏集中控制，會(huì)議自助化水平低
● 線(xiàn)路太多，接口難覓，無(wú)效延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間
● 投影儀分辨率低、亮度不夠，圖文總是看不清
● 語(yǔ)音會(huì)議效率低，視頻會(huì)議信號(hào)差
●會(huì)議預(yù)訂無(wú)法和視頻會(huì)議有機(jī)聯(lián)動(dòng)
● 視頻會(huì)議系統(tǒng)需要專(zhuān)人協(xié)助調(diào)度，用戶(hù)無(wú)法自主約會(huì)和入會(huì)
開(kāi)會(huì)=費(fèi)時(shí) 費(fèi)神 費(fèi)功夫？
投影=復(fù)雜 麻煩 步驟多？
“三一集團(tuán)會(huì)議室變革”從會(huì)議室硬件、視頻會(huì)議平臺(tái)、會(huì)議管理平臺(tái)三大塊切入，以會(huì)議設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)議平臺(tái)控制模式化，會(huì)議管理系統(tǒng)智能化為目標(biāo)，傾力打造了堅(jiān)實(shí)、高效、安全的會(huì)議系統(tǒng)，通過(guò)高智能化的平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議平臺(tái)數(shù)據(jù)資源整合利用的高度集約化、智能化、便利化，解決了三一集團(tuán)會(huì)議室現(xiàn)有設(shè)備混亂、會(huì)議調(diào)度困難、會(huì)議能力不足、操作繁瑣、資源浪費(fèi)的現(xiàn)狀。“三一集團(tuán)會(huì)議室變革”項(xiàng)目是上海金橋信息股份有限公司對(duì)三一集團(tuán)長(zhǎng)沙總部、北京、昆山、沈陽(yáng)等39個(gè)事業(yè)部及地區(qū)的200多間會(huì)議室進(jìn)行全面的升級(jí)與建設(shè)，讓會(huì)議變得高效、簡(jiǎn)潔。
會(huì)議管理平臺(tái)
會(huì)議管理平臺(tái)是一個(gè)基于空間服務(wù)的整體解決方案，通過(guò)線(xiàn)上和線(xiàn)下服務(wù)的整合形成業(yè)務(wù)閉環(huán)，幫助企業(yè)提升會(huì)議服務(wù)效率和用戶(hù)體驗(yàn)。會(huì)議管理平臺(tái)目的旨在用戶(hù)的簡(jiǎn)易化管理，通過(guò)設(shè)備接入實(shí)現(xiàn)設(shè)備中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)空間和設(shè)備數(shù)字化，在設(shè)備中臺(tái)基礎(chǔ)上建立空間業(yè)務(wù)應(yīng)用。新建會(huì)議管理平臺(tái)系統(tǒng)后，會(huì)議室實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上預(yù)定管理；視頻會(huì)議預(yù)約可通過(guò)PC端及移動(dòng)端進(jìn)行預(yù)約，短信或郵件獲取會(huì)議信息；授權(quán)人可查看會(huì)議室設(shè)備狀態(tài)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制；授權(quán)人可通過(guò)PC端進(jìn)行數(shù)據(jù)查看，并生成相關(guān)報(bào)表。
遠(yuǎn)程管理
三一集團(tuán)會(huì)議室完成智能化升級(jí)之后，會(huì)議室預(yù)定使用頻率大大提高。通過(guò)金橋開(kāi)發(fā)的會(huì)議管理平臺(tái)統(tǒng)計(jì)，2020年11月份708次，2020年12月份1669次，2021年1月份1683次，其中178間公共會(huì)議室可線(xiàn)上進(jìn)行預(yù)訂，其余會(huì)議室為部門(mén)內(nèi)部會(huì)議室不開(kāi)放預(yù)定；視頻會(huì)議自助預(yù)約數(shù)據(jù)，2020年11月份82場(chǎng)，2020年12月份204場(chǎng)，2021年1月份共200場(chǎng)，真正做到幫助與會(huì)者不受地域限制，隨時(shí)隨地實(shí)時(shí)召開(kāi)會(huì)議，給與會(huì)者提供良好的會(huì)議體驗(yàn)。
視頻會(huì)議平臺(tái)
MCU資源池化：在現(xiàn)有MCU資源下，新增一套MCU，形成MCU資源池，會(huì)議并發(fā)容量從42方增加到83方，雙MCU提高系統(tǒng)可用性。 SMC和SC備份升級(jí)：原有SMC和SC系統(tǒng)由單機(jī)系統(tǒng)升級(jí)為雙機(jī)熱備機(jī)制，提升會(huì)管服務(wù)可靠性。
會(huì)議室硬件
通過(guò)會(huì)議室硬件改造實(shí)現(xiàn)會(huì)議室圖像高清化（投影機(jī)1080P，電視1080P），音頻集成數(shù)字化，控制一鍵化等。所有會(huì)議室建設(shè)完成后具備完整的高清視頻會(huì)議系統(tǒng)能力，包括視頻效果、音頻效果、控制及演示效果。大規(guī)模地使用213套快思聰?shù)木C合演示設(shè)備，實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)、快速切換信號(hào)源、會(huì)議呼叫等，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備集中控制，讓會(huì)議操作更便捷高效。
“三一集團(tuán)會(huì)議室變革”項(xiàng)目在2020年6月完成樣板間建設(shè)，8月完成視頻會(huì)議平臺(tái)擴(kuò)容，9月完成100多間會(huì)議室建設(shè)，11月會(huì)議室與視頻會(huì)議預(yù)約功能上線(xiàn)，截至12月底，建設(shè)完成228間會(huì)議室。該項(xiàng)目施工難度大，復(fù)雜程度高，入場(chǎng)時(shí)間、工程進(jìn)度均受許多不可控因素影響。金橋人肩負(fù)著使命、速度和信念，通過(guò)跨部門(mén)、跨工種交叉協(xié)作配合，不復(fù)晝夜的加班加點(diǎn)，確保按時(shí)、按量、按質(zhì)完成項(xiàng)目，再一次用“金橋速度”締造了傳奇，交出了一份完美答卷。未來(lái)，我們將始終以精良的硬件設(shè)備，與時(shí)俱進(jìn)的技術(shù)幫助企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將科技賦能到每一個(gè)組織與個(gè)人，通力合作，共贏(yíng)未來(lái)！
