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真誠(chéng)是金共享為橋
金橋智慧空間運(yùn)營(yíng)平臺(tái)助力三一集團(tuán)全國(guó)200+會(huì)議室智慧變革
2021-02-04

    面對(duì)設(shè)備繁多,配置參差不齊,線(xiàn)路雜亂的傳統(tǒng)會(huì)議室,你是否也曾有過(guò)這些苦惱?

    ● 設(shè)備操作繁瑣,缺乏集中控制,會(huì)議自助化水平低

    ● 線(xiàn)路太多,接口難覓,無(wú)效延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間

    ● 投影儀分辨率低、亮度不夠,圖文總是看不清

    ● 語(yǔ)音會(huì)議效率低,視頻會(huì)議信號(hào)差

    ●會(huì)議預(yù)訂無(wú)法和視頻會(huì)議有機(jī)聯(lián)動(dòng)

    ● 視頻會(huì)議系統(tǒng)需要專(zhuān)人協(xié)助調(diào)度,用戶(hù)無(wú)法自主約會(huì)和入會(huì)


開(kāi)會(huì)=費(fèi)時(shí) 費(fèi)神 費(fèi)功夫?

投影=復(fù)雜 麻煩 步驟多?

    “三一集團(tuán)會(huì)議室變革”從會(huì)議室硬件、視頻會(huì)議平臺(tái)、會(huì)議管理平臺(tái)三大塊切入,以會(huì)議設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化,會(huì)議平臺(tái)控制模式化,會(huì)議管理系統(tǒng)智能化為目標(biāo),傾力打造了堅(jiān)實(shí)、高效、安全的會(huì)議系統(tǒng),通過(guò)高智能化的平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了會(huì)議平臺(tái)數(shù)據(jù)資源整合利用的高度集約化、智能化、便利化,解決了三一集團(tuán)會(huì)議室現(xiàn)有設(shè)備混亂、會(huì)議調(diào)度困難、會(huì)議能力不足、操作繁瑣、資源浪費(fèi)的現(xiàn)狀。“三一集團(tuán)會(huì)議室變革”項(xiàng)目是上海金橋信息股份有限公司對(duì)三一集團(tuán)長(zhǎng)沙總部、北京、昆山、沈陽(yáng)等39個(gè)事業(yè)部及地區(qū)的200多間會(huì)議室進(jìn)行全面的升級(jí)與建設(shè),讓會(huì)議變得高效、簡(jiǎn)潔。

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會(huì)議管理平臺(tái)

    會(huì)議管理平臺(tái)是一個(gè)基于空間服務(wù)的整體解決方案,通過(guò)線(xiàn)上和線(xiàn)下服務(wù)的整合形成業(yè)務(wù)閉環(huán),幫助企業(yè)提升會(huì)議服務(wù)效率和用戶(hù)體驗(yàn)。會(huì)議管理平臺(tái)目的旨在用戶(hù)的簡(jiǎn)易化管理,通過(guò)設(shè)備接入實(shí)現(xiàn)設(shè)備中臺(tái),實(shí)現(xiàn)空間和設(shè)備數(shù)字化,在設(shè)備中臺(tái)基礎(chǔ)上建立空間業(yè)務(wù)應(yīng)用。新建會(huì)議管理平臺(tái)系統(tǒng)后,會(huì)議室實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上預(yù)定管理;視頻會(huì)議預(yù)約可通過(guò)PC端及移動(dòng)端進(jìn)行預(yù)約,短信或郵件獲取會(huì)議信息;授權(quán)人可查看會(huì)議室設(shè)備狀態(tài),對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制;授權(quán)人可通過(guò)PC端進(jìn)行數(shù)據(jù)查看,并生成相關(guān)報(bào)表。

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遠(yuǎn)程管理

    三一集團(tuán)會(huì)議室完成智能化升級(jí)之后,會(huì)議室預(yù)定使用頻率大大提高。通過(guò)金橋開(kāi)發(fā)的會(huì)議管理平臺(tái)統(tǒng)計(jì),2020年11月份708次,2020年12月份1669次,2021年1月份1683次,其中178間公共會(huì)議室可線(xiàn)上進(jìn)行預(yù)訂,其余會(huì)議室為部門(mén)內(nèi)部會(huì)議室不開(kāi)放預(yù)定;視頻會(huì)議自助預(yù)約數(shù)據(jù),2020年11月份82場(chǎng),2020年12月份204場(chǎng),2021年1月份共200場(chǎng),真正做到幫助與會(huì)者不受地域限制,隨時(shí)隨地實(shí)時(shí)召開(kāi)會(huì)議,給與會(huì)者提供良好的會(huì)議體驗(yàn)。

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視頻會(huì)議平臺(tái)

    MCU資源池化:在現(xiàn)有MCU資源下,新增一套MCU,形成MCU資源池,會(huì)議并發(fā)容量從42方增加到83方,雙MCU提高系統(tǒng)可用性。

    SMC和SC備份升級(jí):原有SMC和SC系統(tǒng)由單機(jī)系統(tǒng)升級(jí)為雙機(jī)熱備機(jī)制,提升會(huì)管服務(wù)可靠性。

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會(huì)議室硬件

    通過(guò)會(huì)議室硬件改造實(shí)現(xiàn)會(huì)議室圖像高清化(投影機(jī)1080P,電視1080P),音頻集成數(shù)字化,控制一鍵化等。所有會(huì)議室建設(shè)完成后具備完整的高清視頻會(huì)議系統(tǒng)能力,包括視頻效果、音頻效果、控制及演示效果。大規(guī)模地使用213套快思聰?shù)木C合演示設(shè)備,實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)、快速切換信號(hào)源、會(huì)議呼叫等,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備集中控制,讓會(huì)議操作更便捷高效。

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    “三一集團(tuán)會(huì)議室變革”項(xiàng)目在2020年6月完成樣板間建設(shè),8月完成視頻會(huì)議平臺(tái)擴(kuò)容,9月完成100多間會(huì)議室建設(shè),11月會(huì)議室與視頻會(huì)議預(yù)約功能上線(xiàn),截至12月底,建設(shè)完成228間會(huì)議室。該項(xiàng)目施工難度大,復(fù)雜程度高,入場(chǎng)時(shí)間、工程進(jìn)度均受許多不可控因素影響。金橋人肩負(fù)著使命、速度和信念,通過(guò)跨部門(mén)、跨工種交叉協(xié)作配合,不復(fù)晝夜的加班加點(diǎn),確保按時(shí)、按量、按質(zhì)完成項(xiàng)目,再一次用“金橋速度”締造了傳奇,交出了一份完美答卷。未來(lái),我們將始終以精良的硬件設(shè)備,與時(shí)俱進(jìn)的技術(shù)幫助企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將科技賦能到每一個(gè)組織與個(gè)人,通力合作,共贏(yíng)未來(lái)!

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